Marke
Art der Vereinbarung
Bitte zuerst eine Marke wählen – dann erscheinen die verfügbaren Vertragsarten.
Bei „0 % zinsfrei" wird der Betrag ohne Aufschlag gleichmäßig auf die Laufzeit verteilt.
Tag des Monats, an dem die Rate eingezogen wird. Die Anzahlung wird – falls aktiviert – sofort bei der Übertragung eingezogen, oder zum unten gewählten Datum.
Legt fest, wann die erste Monatsrate eingezogen wird.
Wunschmonat für den ersten Einzug. Leer = ab dem nächsten Einzugstag. Der gewählte Tag oben bestimmt den Tag im Monat.
Anzahlung per SEPA einziehen
Wenn aus: Anzahlung wird per Zahlschein bezahlt. Wenn an: SEPA-Lastschrift der Anzahlung – sofort bei der Übertragung oder zum unten gewählten Tag.
Monatliche Rate
–
Nettodarlehensbetrag–
Zinsaufschlag gesamt–
Gesamtbetrag–
Greift, wenn kein Startdatum gesetzt ist.
Mindestlaufzeit
Optional. Anzahl Monate, in denen das Abo nicht ordentlich kündbar ist (0 = jederzeit kündbar).
Monatlicher Abo-Betrag
–
Nettobetrag–
USt–
Bruttobetrag (monatlich)–
Anzahl der Monate frei eingeben.
Legt fest, wie der erste SEPA-Einzug nach Mietbeginn erfolgt.
Monatliche Miete
–
Nettobetrag–
USt–
Bruttobetrag (monatlich)–
🏢 Firmenkunde (Mieter)
DOMI sense Miete ist ein B2B-Vertrag. Die Firmendaten erscheinen im Mietschein.
👤 Daten des Zahlungspflichtigen
Bankdaten werden auf dem Server gespeichert (Status „angefragt"). Erst nach Eingang des unterschriebenen Mandats erfolgt die Übertragung an Stripe.
Mein Überblick
Ihre persönlichen Zahlen – nur Ihre eigenen Anfragen.
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Meine Anfragen
Hier können Sie zu Ihren erfassten Anfragen das vom Kunden unterschriebene SEPA-Mandat als PDF oder Foto nachreichen.
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| # | Name | Rate | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|
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📅 Wiedervorlagen
Alle Notizen mit gesetztem Wiedervorlage-Datum. Überfällige und heute fällige zuerst.
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✅ Aufgaben
Was als Nächstes zu tun ist – Mandate nach Bearbeitungsschritt gebündelt.
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Übersicht – auf eine Kachel klicken für Details
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📊 Auswertung · erfasste Mandate
💶 Umsatz · eingezogene Beträge (netto)
Tatsächlich eingezogene Beträge je Monat (erfolgreiche Einzüge abzüglich Erstattungen), nach Stripe-Einzugsdatum. Verwendet denselben Zeitraum wie oben.
🔮 Liquiditäts-Vorschau · erwartete Einzüge
Voraussichtliche künftige Einzüge der laufenden Mandate (Teilzahlung, Abo, Miete). Unbefristete Verträge fließen als laufender Monatswert ein. Schätzwert auf Basis der vereinbarten Raten – keine Garantie für tatsächliche Zahlungseingänge.
Forderungsbestand exportieren
CSV mit den wirtschaftlichen Eckdaten aller Mandate (Vertragsvolumen, bereits eingezogen, Restforderung) – z. B. für Bank, Factoring oder Buchhaltung. Enthält keine Kontodaten.
🧾 Buchhaltung · Einzüge je Zeitraum
Aufstellung der Brutto-Einzüge nach Firma und Marke – als Nebenbuch zur Verbuchung (z. B. BMD).
Nicht enthalten sind Stripe-Gebühren und die Auszahlungen aufs Bankkonto.
Für die Bankabstimmung den Bilanz- bzw. Auszahlungsbericht im Stripe-Dashboard verwenden (je Stripe-Konto getrennt).
Auswahl
| Bitte oben eine Kachel anklicken. |
Abbuchungen werden automatisch über Stripe-Webhooks erfasst. SEPA-Lastschriften brauchen einige Bankarbeitstage – Rückläufer können verzögert eintreffen. Bei Fehlschlag geht zusätzlich eine E-Mail an DOMI.
Allgemein
Firmen & Abrechnung
Teilzahlung
Abo (Warenlieferung)
Miete (DOMI sense)
Einstellungen und Benutzer
Benutzer, Rollen, Berechtigungen und Sicherheits-Einstellungen
Neuen Benutzer anlegen
Der Benutzer kann beim Erfassen nur diese Marken wählen. Die abrechnende Firma (Stripe-Konto) ergibt sich automatisch aus der Marke. Bei Admins optional – sie sehen alle Marken.
Darf an Stripe übertragen
Nur relevant für Mitarbeiter (Admins dürfen immer).
Darf Bonität manuell freigeben
Erlaubt die manuelle Freigabe bei gelber Bonität.
Darf Teilzahlungen anfragen
Erlaubt das Erfassen von Teilzahlungsvereinbarungen.
Darf Abos anfragen
Erlaubt das Erfassen von Warenlieferungs-Abos.
Darf Miete anfragen
Erlaubt das Erfassen von DOMI sense Mietverträgen (B2B).
Mindestens eine Vertragsart muss aktiv sein.
Darf Umsatzauswertung sehen
Zeigt die Einzugs-/Umsatzstatistik (Euro pro Monat + Gesamtsumme). Admins haben dieses Recht automatisch.
2FA verpflichtend
Pro Benutzer frei wählbar. Empfohlen für alle mit Zugriff auf Kundendaten. Aus = nur Passwort.
Bestehende Benutzer
| Benutzer | Rolle | Stripe | Freigabe | 2FA | Status | Aktion |
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Passwörter werden verschlüsselt (gehasht) gespeichert. Über „Aktionen → Bearbeiten" lassen sich Rolle, Berechtigungen, 2FA-Pflicht und Aktiv-Status pro Benutzer ändern. Der letzte aktive Administrator kann nicht deaktiviert werden.
🔐 Login-Protokoll · Live
Protokolliert erfolgreiche und fehlgeschlagene Anmeldungen mit Zeitpunkt, Benutzer, IP und – falls vom Gerät freigegeben – dem Standort. Aktualisiert sich automatisch.
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Hinweis: Die Standorterfassung erfolgt nur, wenn der Benutzer den Gerätestandort freigibt. Die Protokollierung von Standortdaten von Beschäftigten kann mitbestimmungs-/datenschutzpflichtig sein – bitte rechtlich prüfen.
Sicherheit · Automatische Abmeldung
Automatische Abmeldung bei Inaktivität
Nach dieser Zeit ohne Aktivität wird automatisch abgemeldet – serverseitig erzwungen, gilt also auch bei geschlossenem oder blockiertem Browser-Fenster. Standard: 30 Minuten (erlaubt: 1–240). Gilt sofort für alle Benutzer.
Minuten
Fachberater · Provisionsbasis
Provisionssatz
Auf dieser Basis sieht jeder Fachberater seine persönliche Provisionsbasis (Satz × eigenes abgeschlossenes Volumen). 0 = ausgeblendet.
%
Kundenportal · Online-Unterschrift
Was darf der Kunde im Portal?
„Nur unterschreiben" zeigt die Vertragsdaten an. „Daten eingeben" lässt den Kunden zusätzlich IBAN, E-Mail und Telefon ergänzen.
Gültigkeitsdauer des Links
Nach dieser Zeit wird der Link ungültig. 0 = kein Ablauf.
Tage
Gefahrenzone · Datenbank für Live-Start bereinigen
Löscht alle Mandate, Abbuchungen, hochgeladenen Dokumente und Einzugs-Ereignisse unwiderruflich und setzt die Nummerierung zurück. Firmen, Miet-Pakete, Benutzer sowie alle Texte und Konditionen bleiben erhalten. Nur für den einmaligen Übergang vom Test- in den Echtbetrieb gedacht.
Abo-Produkte
Tarifstufen für das Warenlieferungs-Abo (Bruttopreis gilt für AT und DE)
Neues Produkt anlegen
Bestehende Produkte
| Produkt | Brutto/Monat | USt AT | USt DE | Konto | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|
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Der Bruttopreis ist für AT und DE gleich. Netto und USt werden bei der Erfassung je nach Land des Kunden automatisch aus dem passenden Satz berechnet und auf dem Beleg ausgewiesen.
Neue Firma anlegen
Jede Firma ist ein eigener abrechnender Rechtsträger mit eigenem Stripe-Account und eigenem Briefkopf auf dem SEPA-Mandat. Die Stripe-Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
Adresse für Meldungen über erfolgreiche/fehlgeschlagene Einzüge (E-Mail-Versand folgt später).
Stripe-Zugangsdaten
Aus dem Stripe-Dashboard der jeweiligen Firma. Secret Key und Webhook-Secret sind streng vertraulich.
Firmen
| Firma | Creditor-ID | Stripe | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|
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Marken
Unterebene einer Firma – eigener Briefkopf & Vertragstext, abgerechnet über die Firma
Neue Marke anlegen
Eine Marke gehört zu einer Firma und nutzt deren Stripe-Account. Briefkopf und Vertragstexte gelten nur für diese Marke. Felder leer lassen = Standardtext wird verwendet.
Beim Erfassen ist diese Marke nur für die angehakten Vertragsarten wählbar (z. B. DOMI sense nur für Miete).
Marken
| Marke | Firma | Status | Aktion |
|---|---|---|---|
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Miet-Pakete
DOMI sense Sorglospaket – Monatsmiete netto zzgl. USt (B2B)
Neues Miet-Paket anlegen
Bestehende Miet-Pakete
| Paket | Netto/Monat | USt | Brutto/Monat | Status | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|
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Miete-Texte
Mietschein- und AGB-Text pro Firma – frei editierbar, mit Platzhaltern
Platzhalter (werden beim PDF automatisch ersetzt): {firma}, {firma_adresse}, {firma_web}, {firma_mail}, {creditor_id},
{firma_kunde}, {fb_nummer}, {uid}, {anschrift}, {vertreten_durch}, {vorname}, {nachname},
{paket}, {paket_beschreibung}, {rate_netto}, {ust_satz}, {ust_betrag}, {rate_brutto}, {laufzeit}, {mietbeginn}, {einzugstag}, {iban}, {bic}, {datum}
PDF-Farben (Miete – gilt global für alle Firmen)
Einzüge
Protokoll der SEPA-Einzüge (erfolgreich / fehlgeschlagen) aus Stripe
| Zeitpunkt | Mandat | Typ | Betrag | Info |
|---|---|---|---|---|
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Quelle: Stripe-Webhook. Bei Fehlschlag soll künftig zusätzlich eine E-Mail an die je Firma hinterlegte Adresse gehen (derzeit nur Anzeige).
Mahnwesen
Gefährdete Mandate mit offenen, fehlgeschlagenen Lastschriften
| Kunde | Fehlschläge | Offener Betrag | Letzter Fehlschlag | Mahnstufe | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|
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Ein Mandat erscheint hier, sobald eine Lastschrift fehlgeschlagen ist und seither keine erfolgreiche Zahlung erfolgte. Wird die nächste Rate eingezogen, verschwindet es automatisch aus der Liste.
Auszahlungen
Sammelüberweisungen von Stripe – aufgeschlüsselt nach Kunde für die Buchhaltung
Bitte Firma wählen…
Teilzahlung-Konditionen
Textbausteine für das Teilzahlungs-PDF
Effektivzinssatz · Teilzahlung mit Zinsen
Aktueller Effektivzinssatz (% p.a.)
Gilt für neue Finanzierungen mit Zinsen. Bereits gespeicherte Verträge behalten ihren damaligen Satz.
%
PDF-Vorlage · Teilzahlung
Diese Texte erscheinen im Teilzahlungs-PDF. Platzhalter werden automatisch ersetzt: {firma}, {adresse}, {web}, {mail}. Das Layout (Anordnung, Farben, Kalkulationstabelle) bleibt unverändert.
Abo-Konditionen
Eigene Texte und Vorgaben für das Abo-Modell – unabhängig von der Teilzahlung
Abo-PDF · Textbausteine
Diese Texte erscheinen ausschließlich im Abo-PDF. Platzhalter: {firma}, {adresse}, {web}, {mail}.
Abo-Vorgaben (Vorbelegung im Erfassungsformular)
PDF-Farben (Abo)